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對於擁有公務車輛眾多的公司,自行購車的車輛管理問題,是一件煩雜的問題!為讓公司能更專注於本業的經營管理,將此繁瑣的業務外包給『歐力士』,您將可以大幅度的降低管理上的困擾。以『歐力士』豐富的租車經驗,每家公司導入『歐力士』車隊管理專案後,可降低約70%的管理事項。
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總務部門 |
導入之前
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導入之後
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汽車的種類的選定 |
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選擇汽車經銷商 |
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車輛購入價款詢價與車輛經銷商價格交涉 |
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向經銷商訂車 |
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向租賃公司訂車 |
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租賃相關文件處理 |
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保險規劃及議價處理 |
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車輛費用以及其他的費用內部付款流程處理 |
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填寫車輛管理總帳、總計 |
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車輛管理簿填寫 (行車里程數填寫、車輛的保管狀況) |
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汽車稅繳納書的校驗、付款、保管 |
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保險的續保要保處理 |
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車輛維修費的預算設定 |
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車輛的整備作業 |
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監理單位驗車 |
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定期車檢費用處理 |
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事故處理 |
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和保險公司的保險協議 |
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事故後車輛的處理 |
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資產出售相關程序處理 |
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財會部門 |
導入之前
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導入之後
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汽車保險金的支付 |
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各種車輛監理稅費的支付 |
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車輛費用付款處理 |
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車輛租金支付會計處理作業 |
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汽車保險續保保險金的支付 |
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折舊費用每月費用化攤提作業 |
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各項稅費每月費用化攤提作業 |
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各種車輛監理稅費的支付 |
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每月租賃費用支付 |
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定期車輛保養檢查費用支付 |
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車輛定檢費用支付 |
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預支保險事故處理費用 |
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隨著保險金進帳後的入帳處理 |
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資產出售各項會計帳之處理程序 |
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使用單位 |
導入之前
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導入之後
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行車里程數的月報告 |
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自行進廠處理 |
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日常檢查 |
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罰單處理 |
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歐力士為滿足客戶的需求,提供兩種不同模式的車隊導入方案: |
售後租回模式(LEASEBACK) |
歐力士將貴公司目前所擁有的車輛用帳簿價格購入,再依需求設定租賃期間將車輛全部轉為租賃車型式,如此一來麻煩的車輛管理業務將一舉減輕。採用此種模式能以最快的方式讓貴公司享受到租賃汽車的好處,且因為貴公司是用帳簿價格將現有車輛轉賣給歐力士,將不會不發生賣掉損益。 |
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售後租回模式(LEASEBACK)財務報表的變化 |
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完成售後租回流程後,在財務報表上的表現為資產項的減少、費用上的增加,由於資產減少在財務報表上如資產報酬率(ROA)、負債比率(Debt/Equity)、流動資金比率(Liquidity ratio) 將大大提昇,有利於增加公司向銀行貸款額度。 |
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逐步導入 |
逐步導入的方法是將現有車輛持續維持現有模式,而運用公司新增車輛時,再逐步轉換為租賃模式,繁瑣的管理事務將逐步減輕。 |
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