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對於擁有公務車輛眾多的公司，自行購車的車輛管理問題，是一件煩雜的問題！為讓公司能更專注於本業的經營管理，將此繁瑣的業務外包給『歐力士』，您將可以大幅度的降低管理上的困擾。以『歐力士』豐富的租車經驗，每家公司導入『歐力士』車隊管理專案後，可降低約70%的管理事項。
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| 總務部門 |
導入之前
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導入之後
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| 汽車的種類的選定 |
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| 選擇汽車經銷商 |
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| 車輛購入價款詢價與車輛經銷商價格交涉 |
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| 向經銷商訂車 |
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| 向租賃公司訂車 |
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| 租賃相關文件處理 |
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| 保險規劃及議價處理 |
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| 車輛費用以及其他的費用內部付款流程處理 |
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| 填寫車輛管理總帳、總計 |
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| 車輛管理簿填寫 (行車里程數填寫、車輛的保管狀況) |
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| 汽車稅繳納書的校驗、付款、保管 |
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| 保險的續保要保處理 |
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| 車輛維修費的預算設定 |
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| 車輛的整備作業 |
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| 監理單位驗車 |
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| 定期車檢費用處理 |
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| 事故處理 |
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| 和保險公司的保險協議 |
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| 事故後車輛的處理 |
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| 資產出售相關程序處理 |
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| 財會部門 |
導入之前
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導入之後
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| 汽車保險金的支付 |
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| 各種車輛監理稅費的支付 |
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| 車輛費用付款處理 |
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| 車輛租金支付會計處理作業 |
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| 汽車保險續保保險金的支付 |
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| 折舊費用每月費用化攤提作業 |
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| 各項稅費每月費用化攤提作業 |
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| 各種車輛監理稅費的支付 |
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| 每月租賃費用支付 |
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| 定期車輛保養檢查費用支付 |
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| 車輛定檢費用支付 |
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| 預支保險事故處理費用 |
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| 隨著保險金進帳後的入帳處理 |
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| 資產出售各項會計帳之處理程序 |
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| 使用單位 |
導入之前
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導入之後
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| 行車里程數的月報告 |
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| 自行進廠處理 |
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| 日常檢查 |
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| 罰單處理 |
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| 歐力士為滿足客戶的需求，提供兩種不同模式的車隊導入方案： |
| 售後租回模式(LEASEBACK) |
| 歐力士將貴公司目前所擁有的車輛用帳簿價格購入，再依需求設定租賃期間將車輛全部轉為租賃車型式，如此一來麻煩的車輛管理業務將一舉減輕。採用此種模式能以最快的方式讓貴公司享受到租賃汽車的好處，且因為貴公司是用帳簿價格將現有車輛轉賣給歐力士，將不會不發生賣掉損益。 |
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| 售後租回模式(LEASEBACK)財務報表的變化 |
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| 完成售後租回流程後，在財務報表上的表現為資產項的減少、費用上的增加，由於資產減少在財務報表上如資產報酬率(ROA)、負債比率(Debt/Equity)、流動資金比率(Liquidity ratio) 將大大提昇，有利於增加公司向銀行貸款額度。 |
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| 逐步導入 |
| 逐步導入的方法是將現有車輛持續維持現有模式，而運用公司新增車輛時，再逐步轉換為租賃模式，繁瑣的管理事務將逐步減輕。 |
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