企業導入車隊管理的優點

對於擁有公務車輛眾多的公司,自行購車的車輛管理問題,是一件煩雜的問題!為讓公司能更專注於本業的經營管理,將此繁瑣的業務外包給『歐力士』,您將可以大幅度的降低管理上的困擾。以『歐力士』豐富的租車經驗,每家公司導入『歐力士』車隊管理專案後,可降低約70%的管理事項。

企業導入車隊管理前後差異一覽表
總務部門
導入之前
導入之後
汽車的種類的選定
選擇汽車經銷商
車輛購入價款詢價與車輛經銷商價格交涉
向經銷商訂車
向租賃公司訂車
租賃相關文件處理
保險規劃及議價處理
車輛費用以及其他的費用內部付款流程處理
填寫車輛管理總帳、總計
車輛管理簿填寫 (行車里程數填寫、車輛的保管狀況)
汽車稅繳納書的校驗、付款、保管
保險的續保要保處理
車輛維修費的預算設定
車輛的整備作業
監理單位驗車
定期車檢費用處理
事故處理
和保險公司的保險協議
事故後車輛的處理
資產出售相關程序處理

財會部門
導入之前
導入之後
汽車保險金的支付
各種車輛監理稅費的支付
車輛費用付款處理
車輛租金支付會計處理作業
汽車保險續保保險金的支付
折舊費用每月費用化攤提作業
各項稅費每月費用化攤提作業
各種車輛監理稅費的支付
每月租賃費用支付
定期車輛保養檢查費用支付
車輛定檢費用支付
預支保險事故處理費用
隨著保險金進帳後的入帳處理
資產出售各項會計帳之處理程序

使用單位
導入之前
導入之後
行車里程數的月報告
自行進廠處理
日常檢查
罰單處理

  企業導入車隊管理方案
歐力士為滿足客戶的需求,提供兩種不同模式的車隊導入方案:
售後租回模式(LEASEBACK)
歐力士將貴公司目前所擁有的車輛用帳簿價格購入,再依需求設定租賃期間將車輛全部轉為租賃車型式,如此一來麻煩的車輛管理業務將一舉減輕。採用此種模式能以最快的方式讓貴公司享受到租賃汽車的好處,且因為貴公司是用帳簿價格將現有車輛轉賣給歐力士,將不會不發生賣掉損益。
售後租回模式(LEASEBACK)財務報表的變化
完成售後租回流程後,在財務報表上的表現為資產項的減少、費用上的增加,由於資產減少在財務報表上如資產報酬率(ROA)、負債比率(Debt/Equity)、流動資金比率(Liquidity ratio) 將大大提昇,有利於增加公司向銀行貸款額度。

逐步導入
逐步導入的方法是將現有車輛持續維持現有模式,而運用公司新增車輛時,再逐步轉換為租賃模式,繁瑣的管理事務將逐步減輕。

 


歐力士 租車網 提供

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